The Plannerist - COO feedback à un client

Structurer pour scaler

Arrêter de se noyer dans l'opérationnel avec une COO à temps partagé

Ton entreprise a grandi et ton organisation doit maintenant suivre. Nouveaux outils, nouveaux process, nouvelles responsabilités : le changement est nécessaire, mais le véritable enjeu est de faire adopter un nouveau fonctionnement par toute l'équipe.

Avec The Plannerist OS, j'interviens comme COO à temps partagé pendant 90 jours pour repenser ton organisation, mattre en place un système de gestion de projet adapté et accompagner ton équipe dans son adoption.

L'objectif n'est pas simplement de déployer un outil. C'est de construire un nouveau système opérationnel réellement utilisé au quotidien, qui permet à chacun de mieux travailler et à l'entreprise de gagner en fluidité.

Réserver un appel découverte

3 raisons de structurer ses opérations

Les bénéfices à travailler avec une COO à temps partagé quand on est dirigeant.e d'une marque de produits

Ton entreprise a grandi. Tu as maintenant une équipe, davantage de clients, plus de projets et de nouvelles ambitions. Mais ce qui fonctionnait hier commence à montrer ses limites : les informations circulent moins bien, certains décisions reposent encore sur toi et les opérations deviennent plus complexes.

C'est souvent à ce moment-là qu'une COO externalisée devient utile : pour fluidifier l'organisation, amélioration la performance et construire un fonctionnement capable de soutenir la croissance.

Organisation

Structurer une organisation qui tient la route

Quand l'activité grandit, les méthodes qui fonctionnaient hier atteignent leur limites. On remet à plat ton organisation, les rôles, les outils et les process pour construire un fonctoinnement plus clair et plus fluide.

Performance

Optimiser ton fonctionnement au quotidient

Trop de tâches manuelles, des informations dispersées, des process qui reposent encore sur quelques personnes ? J'identifie les frictions et les inefficacités pour simplifier les workflows, automatiser ce qui peut l'être et faire gagner en autonomie ton équipe.

Scalabilité

Préparer ton entreprise à la prochaine étape

Une organisation bien structurée doit pouvoir évoluer avec l'entreprise. On construit un système opérationnel capable d'absorber plus de volume, de projets et de complexité, sans que chaque nouvelle étape repose sur davantage d'efforts.

Se renseigner sur les services de COO externalisé

The Plannerist in a workshop with a company CEO

Quand l'entreprise change d'échelle

Ton entreprise évolue. Ton organisation doit aussi évoluer.

À mesure que ta marque se développe, les équipes se structurent, les projets se multiplient et les flux deviennent plus nombreux. Ce qui pouvait être géré simplement au départ demande désormais davantage de coordination. Les outils s'accumulent, les informations circulent de plusieurs façons et certains tâches reposent encore sur quelques personnes clés. Sans cadre commun, la croissance finit par créer plus de complexité qu'elle ne devrait.

Une organisation adaptée à ton niveau de développement te permet de :

Donner plus d'autonomie à ton équipe avec des rôles et responsabilités clairement définis ;
Fluidifier les workflows pour que les projets avancent sans blocages ni relances constantes ;
Centraliser l'information pour que chacun retrouve rapidement ce dont il a besoin ;
Sécuriser les process clés avec des méthodes claires, documentées et reproductibles ;
Simplifier sans rigidifier en structurant juste ce qu'il faut pour accompagner ta croissance.

Je ne veux plus choisir

Un bras droit à tes côtés

The Plannerist OS

3 mois pour remettre de l'ordre dans ton activité.

Mettre en place mon OS

Paiement en 3 fois possible.

L'indispensable pour la gestion de projet :

Structuration de votre organisation

Workspace Asana organisé par pôles (Finance, Marketing, Produit, etc.)
Roadmap Asana avec objectifs clairs et priorités définies
Répartition des responsabilités et deadlines

Standardisation & optimisation opérationnelle

Process clés templarisés sur Asana
Checklists pour réduire erreurs et pertes de temps
Automatisation (logistique, reporting, post-achat, leads, etc.)
Mise à jour enrichissement de la Knowledge Base

ils nous ont fait confiance

Ils ont transformé leur entreprise avec The Plannerist

[ Entreprise MyBlueprintVF ]

+130%

Chiffre d'affaires

8 mois

Atteinte de la rentabilité

Seheno a été bien plus qu'une simple collaboratrice, elle a été un bras droit. Très perspicace et vive d'esprit dans son travail, elle a apporté de l'efficacité dans nos process et de la clarté dans les chiffres. Ses expéreriences précédentes et sa fibre marketing sont un plus dans les stratégies commerciales. C'est une leader en qui on peut avoir confiance à 1000% et qui donne le meilleur d'elle même. Elle est for sure un point fort dans une équipe.

Florie Gatet, fondatrice MyBlueprintVF

Voir l’étude de cas

ils en parlent le mieux

Ils ont optimisé leurs opérations pour scaler

Gilles Charles MullerDirecteur Général Associé Groupe Giraphes

J'ai grandement apprécié travailler avec Seheno. En effet, au cours de nos collaborations (Embrace Planner puis MyBluePrintVF), Seheno s'est avérée être une interlocutrice très constructive. Pragmatique, elle sait faire la part des choses et se concentre sur les bons sujets. Je la recommande vivement pour des postes relatifs à de la gestion de projet.

Raphaël TardioEntrepreneur & Co-fondateur Groupe Giraphes | CTO

Seheno est une cheffe de projet remarquable, sérieuse et professionnelle. Elle est sensibles aux enjeux business de par ses expériences en entrepreneuriat et sait également entrer dans des détails lorsque cela est nécessaire.

Nancy ShulunuguFondatrice Legal Team Management

Cela fait maintenant 1 année que je travaille avec Seheno dans le cadre de nos activités respectives. Elle est professionnelle, investie dans son travail et très à l'écoute des aspirations et attentes de ses clients. Elle est continuellement dans une démarche de bien faire les choses. C'est un plaisir de collaborer avec elle. Je la recommande sans aucune hésitation !

Florie GatetFondatrice & CEO MyBluePrintVF

Seheno a été bien plus qu'une simple collaboratrice, elle a été un bras droit. Très perspicace et vive d'esprit dans son travail, elle a apporté de l'efficacité dans nos process et de la clarté dans les chiffres. Ses expéreriences précédentes et sa fibre marketing sont un plus dans les stratégies commerciales. C'est une leader en qui on peut avoir confiance à 1000% et qui donne le meilleur d'elle même. Elle est for sure un point fort dans une équipe.

Irma EyoumFondatrice MARLENE JO.EY PHOTOGRAPHY

Je suis extrêmement reconnaissante d'avoir choisi the Plannerist. Travailler avec Seheno a été une vraie révélation pour mon activité photo. Tout au long de l’accompagnement, j’ai été guidée avec clarté, précision et beaucoup de bienveillance. Nous avons construit ensemble un prévisionnel solide, clarifié mes objectifs, défini mes offres et posé les bases de ma stratégie d’entreprise pour bien débuter mon activité.

La séance m’a apporté de la structure, de la motivation et une vision beaucoup plus sereine de mon projet.

Je recommande vivement son accompagnement à toute personne qui veut développer son activité de manière alignée et professionnelle !

Gwenola Le RayDirectrice Commerciale Externalisée Félicité Consulting

Seheno vous aide à structurer l'activité votre entreprise : mise en place des process, méthodes de pilotage et cadrage projets. Elle est votre experte pour faire passer votre boite à l'étape supérieure en terme de business, rentabilité et efficacité !

Hoby RatefyFondateur & CEO The Rising Court

Seheno m'a grandement aidé à faire naître et grandir mon entreprise de coaching tennis pour anglophones au Japon, The Rising Court. Malgré mes difficultés à identifier ma clientèle cible et définir mes offres, elle m'a guidé dans la réflexion, et on a avancé sur la planification financière très détaillée. En tant que stratégiste, elle m'a bien guidé sur les bonnes actions (meilleur ROI) à faire, qui ne m'étaient pas forcément évidentes.

Je recommande fortement!

Prendre RDV

FAQ

Tu te poses encore des questions sur l’organisation de ton entreprise, la gestion de tes process ou l’impact sur ta rentabilité ? Cette FAQ regroupe les réponses aux problématiques les plus fréquentes pour t’aider à mieux comprendre comment structurer ton activité, gagner en efficacité et améliorer durablement ton expérience client.

Pourquoi structurer mon entreprise est essentiel ?

Structurer ton entreprise te permet de clarifier les responsabilités, prioriser les actions et standardiser les process. Une organisation claire réduit les erreurs, libère du temps et améliore la marge, tout en garantissant une expérience client constante et professionnelle.

Comment améliorer ma marge grâce aux opérations ?

En mettant en place des process efficaces et en automatisant les tâches répétitives, tu réduis les pertes de temps et les coûts opérationnels. Chaque décision devient plus rapide, tes équipes travaillent plus efficacement, et ton entreprise devient plus rentable sans augmenter le chiffre d’affaires.

Quels outils utiliser pour organiser mon business ?

Des outils de gestion de projet comme Asana, Trello ou Monday.com sont efficaces lorsqu’ils sont configurés selon tes process. L’important est d’avoir une structure claire, avec des responsabilités définies et des objectifs prioritaires.

Comment prioriser mes projets et tâches efficacement ?

La clé est de lier chaque action à un objectif stratégique clair et de suivre une roadmap définie. Définis ce qui est urgent vs important, délègue ce qui peut l’être, et centralise le suivi pour éviter les doublons et les pertes de temps.

Quels process mettre en place pour réduire les erreurs ?

Les checklists, templates et workflows standardisés sont indispensables. Ils permettent à tes équipes de suivre les mêmes étapes à chaque fois, de réduire les oublis et de garantir une expérience client constante.

Comment automatiser les tâches répétitives ?

Tu peux automatiser la logistique, le reporting, le suivi post-achat ou la gestion des leads grâce à des outils intégrés à ton système. L’automatisation réduit la charge mentale, libère du temps stratégique et diminue les risques d’erreurs humaines.

Pourquoi un audit organisationnel est utile avant de mettre en place un système complet ?

Un audit rapide te permet d’identifier les points de friction, les pertes de temps et les process inefficaces. Cela crée une base solide avant de déployer un système complet comme The Plannerist OS, garantissant des résultats concrets et mesurables.

Quelle est la différence entre un audit et The Plannerist OS ?

L’audit est un diagnostic rapide avec un plan d’action clair, que tu peux mettre en place toi-même. The Plannerist OS est un accompagnement complet pour construire un système opérationnel durable, structurer ton organisation et automatiser les tâches critiques.

Comment améliorer l'expérience client grâce à une meilleure organisation ?

Une organisation claire et des process standardisés garantissent que chaque client reçoit la même qualité de service, les délais sont respectés et les interactions sont fluides. Moins d’erreurs et plus de réactivité se traduisent directement par une satisfaction et une fidélisation accrues.

Est-ce que structurer mon entreprise est utile si je génère déjà un bon chiffre d'affaires ?

Oui. Même avec un chiffre d’affaires élevé, une organisation floue limite ta marge, surcharge ton temps et réduit la satisfaction client. Structurer ton entreprise te permet de rendre ton chiffre d’affaires plus rentable et ton business plus scalable.

On commence notre accompagnement ?